CheapCode
Privacyverklaring
Versie 1.0 — Mei 2026 · Conform de AVG / GDPR
Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke
CheapCode is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website, WhatsApp, sociale media en tijdens de dienstverlening worden verzameld. Dit betekent dat CheapCode bepaalt welke gegevens worden verzameld, voor welk doel en op welke manier.
- Handelsnaam: Amigo
- KvK-nummer: 89275098
- Vestigingsplaats: Den Bosch, Noord-Brabant
- Website: CheapCode.nl
- E-mail: cheapcode.nl@gmail.com
- WhatsApp / Telefoon: 06 20 86 76 20
- Instagram / TikTok: @CheapCode_NL
Artikel 2 — Welke gegevens verzamelen wij?
CheapCode verzamelt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienst. De volgende categorieën persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer (WhatsApp), e-mailadres.
- Voertuiggegevens: BMW-model, bouwjaar, chassisnummer (indien vereist), gewenste coderingen.
- Locatiegegevens: adres of locatie van de afspraak (alleen voor mobiele service).
- Betalingsgegevens: betaalbevestiging via Tikkie of rekeningnummer bij referral-uitbetaling. Volledige bankgegevens worden niet opgeslagen.
- Communicatie: WhatsApp-berichten, e-mails en andere berichten die je aan ons stuurt.
- Referralgegevens: naam en persoonlijke referralcode bij deelname aan het referralprogramma.
- Technische gegevens (website): IP-adres en browsertype, uitsluitend via anonieme statistieken indien van toepassing.
Artikel 3 — Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de dienst: het inplannen, bevestigen en uitvoeren van een BMW-codeersessie of diagnosedienst.
- Compatibiliteitscheck: het controleren of jouw BMW-model geschikt is voor de gewenste coderingen.
- Facturatie en betaling: het verwerken van betalingen en het bijhouden van een betalingsbevestiging voor de administratie.
- Communicatie: het beantwoorden van vragen, sturen van herinneringen en opvolgen van afspraken.
- Referralprogramma: het registreren van referrals en uitbetalen van bonussen aan deelnemers.
- Klantenservice: het afhandelen van klachten of vragen achteraf.
- Wettelijke verplichtingen: het bijhouden van een financiële administratie conform de Nederlandse belastingwetgeving.
Artikel 4 — Rechtsgrondslag voor verwerking
CheapCode verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen conform artikel 6 AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de dienst waarvoor je een boeking hebt gemaakt.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor het bijhouden van een financiële administratie conform de Belastingdienst (bewaartermijn 7 jaar).
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor het bijhouden van klantcommunicatie en het verbeteren van de dienstverlening.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor marketingberichten of het plaatsen van klantmateriaal op sociale media — uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 5 — Bewaartermijnen
CheapCode bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Klantgegevens en communicatie: maximaal 12 maanden na de laatste transactie of contactmoment, waarna ze worden verwijderd.
- Financiële administratie (facturen, betalingen): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.
- Referralgegevens: tot 3 maanden na beëindiging van deelname aan het referralprogramma.
- Sociale media content met toestemming: zolang de content online staat. Je kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering.
Artikel 6 — Delen met derden
CheapCode verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld in de volgende situaties:
- Betaaldiensten: bij gebruik van Tikkie (ABN AMRO) wordt een betaalverzoek verwerkt via hun platform. CheapCode heeft geen toegang tot jouw volledige bankgegevens.
- Belastingdienst: indien wettelijk verplicht, kunnen financiële gegevens worden gedeeld met de Nederlandse Belastingdienst.
- Sociale media platforms: indien je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van content via Instagram, TikTok of Facebook. Deze platforms hebben hun eigen privacybeleid.
- Rechtelijke procedures: in het geval van een juridisch geschil kunnen gegevens worden gedeeld met advocaten of de rechter, uitsluitend voor zover wettelijk vereist.
Artikel 7 — Beveiliging van jouw gegevens
CheapCode neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:
- Communicatie verloopt via WhatsApp Business (end-to-end versleuteld).
- Klantgegevens worden opgeslagen in een beveiligde, versleutelde omgeving.
- Alleen de eigenaar van CheapCode heeft toegang tot klantgegevens.
- Fysieke documenten worden veilig opgeborgen en na de bewaartermijn vernietigd.
Bij een datalek dat mogelijk nadelige gevolgen heeft voor jouw privacy, zullen wij je hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen en, indien wettelijk vereist, melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 8 — Jouw rechten onder de AVG
Als betrokkene heb je de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens. Je kunt deze uitoefenen via cheapcode.nl@gmail.com of WhatsApp (06 20 86 76 20). Wij reageren binnen 4 weken.
| Recht | Wat houdt het in? |
|---|---|
| Recht op inzage | Je mag opvragen welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen. |
| Recht op rectificatie | Onjuiste of onvolledige gegevens laten wij op jouw verzoek corrigeren. |
| Recht op verwijdering | Je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. |
| Recht op beperking | Je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken. |
| Recht op overdraagbaarheid | Je kunt jouw gegevens opvragen in een gestructureerd, digitaal formaat. |
| Recht op bezwaar | Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. |
Artikel 9 — Cookies en websitegebruik
CheapCode.nl maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor basisfuncties van de website. Geen toestemming vereist.
- Analytische cookies: indien gebruikt, uitsluitend in geanonimiseerde vorm en zonder koppeling aan persoonlijke gegevens.
- Sociale media knoppen: eventuele knoppen voor Instagram of TikTok kunnen cookies van die platforms plaatsen. Zie hun eigen privacybeleid.
Je kunt cookies beheren via de instellingen van jouw browser. Het uitschakelen van functionele cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
Artikel 10 — Minderjarigen
De diensten van CheapCode zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien blijkt dat er zonder toestemming gegevens van een minderjarige zijn verwerkt, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen. Ouders of verzorgers kunnen hiervoor contact opnemen via cheapcode.nl@gmail.com of 06 20 86 76 20.
Artikel 11 — Wijzigingen in deze verklaring
CheapCode behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op CheapCode.nl. Bij ingrijpende wijzigingen worden actieve klanten hiervan op de hoogte gesteld via WhatsApp of e-mail. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan dit document vermeld.
Artikel 12 — Contact & klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een van jouw rechten uitoefenen? Neem dan contact op via:
- E-mail: cheapcode.nl@gmail.com
- WhatsApp / Telefoon: 06 20 86 76 20
- Website: CheapCode.nl
- Instagram / TikTok: @CheapCode_NL
Wij streven ernaar jouw verzoek binnen 4 weken te beantwoorden.
CheapCode — KvK 89275098 — CheapCode.nl — cheapcode.nl@gmail.com — 06 20 86 76 20 — Privacyverklaring v1.0, Mei 2026